نصائح للموظفين للاقتداء بها عند أخذ إجازة طويلة من العمل

يتوق الموظفون إلى أخذ إجازة طويلة من العمل للاستراحة، فالعودة بنشاط إلى الدوام، إلا أن الأمر يتطلب إجراء بعض الترتيبات التي تُبقي على سير العمل منتظمًا، مع إنجاز زميل بديل المهام، بسلاسة.
في السطور الآتية، خطوات جوهرية ونصائح للاقتداء بها، قبل أخذ إجازة طويلة من العمل، مستمدة من المتخصّصة في الموارد البشرية لمياء بادغيش.
هام للموظف(ة) قبل أخذ إجازة طويلة

إنهاء المهام المشتركة مع الزملاء ضروري قبل أخذ إجازة طويلة من العمل (الصورة من Adobe stock)
إشعار مسبق للمسؤولين: الخطوة الأولى هي إعلام المسؤول في العمل وأخذ الموافقة منه، ثم قسم الموارد البشرية الخاص، من أجل التخطيط وإحضار البديل أثناء فترة الغياب.
إعلام الزملاء: إبلاغ الزملاء قبل الذهاب في إجازة طويلة حتمي من أجل إنهاء المهام المشتركة والإعلام بالشخص النائب أو المفوض عنك خلال تلك الفترة حتى لا يُصبح عبء العمل على عاتقهم ويبطئ سير الأداء ويقلل الإنتاجية، إضافة إلى أن إبلاغ فريق العمل بالإجازة يُظهر مدى موثوقيتك وإحساسك بالمسؤولية.
إكمال المهام اوإعداد دليل التتبع: كما أسلفنا الذكر، يجب إتمام المهام بالكامل قبل الذهاب في إجازة، فقد لا يكلف الشخص الذين سيحضر أيام الغياب، بالعمل بحسب نفس أسلوب عملك، ما يؤدي إلى تدهور جودة المخرجات. تبعًا لذلك، يُفضل إعداد قائمة أو دليل تتبع يحتوي على النقَاط الهامة في عملك ما يساعد الشخص الآخر في السير على نفس النمط.
إخطار العملاء: من المفيد إخطار العملاء المهمين بالإجازة الطويلة، إذا كان البعض منهم يعمل معك بانتظام، مع الإبلاغ بأوقات تواجدك وغيابك ومنحهم معلومات الاتصال الخاصة بزميل آخر لأي استجابة طارئة.


إخطار العملاء المهمين قبل الإجازة (الصورة من Freepik)
تعيين الرد الآلي: من المهم تعيين رد تلقائي على نظام الاتصال الخاص بك لإعلام أصحاب المصلحة الذين يعتمدون على خدمتك. يتم ذلك من خلال إنشاء نص أو تسجيل مقطع صوتي لإعلام الآخرين بإجازتك مع ذكر تاريخ أو وقت تواجدك بعد الإجازة وتحديد كيفية الوصول إليك في حال الطوارئ، جنبًا إلى جنب إضافة البريد الإلكتروني الخاص بالشخص البديل.

من المهم تعيين رد تلقائي على نظام الاتصال الخاص بك (الصورة من Adobe stock)
ترتيبات مكتبية
من الضروري تنظيف المكتب والإبقاء عليه في وضع مرتب ومنظم، جنبًا إلى جنب ترتيب الأمور الإلكترونية كفرز البريد الإلكتروني وإرسال الهام منه للزملاء، كما إيقاف تشغيل الإشعارات على الهاتف والاحتفاظ بنسخ احتياطية من الملفات الضرورية أو رفعها على أنظمة الحوسبة وحذف الملفات من مجلد التنزيلات وتلك غير الهامة التي قد تسبب التشتت

سلمت اناملك لروعة ذوقك
يسعدك ربي ويحقق أمانيك

بيض الله وجهك
طرح واختيار روعه للموضوع
لاحرمك الله رضاه

‏لك كل
تقديري واحترامي


مجنون قصآيد

قيمه جيده لمحتها من خلال هذا
الجلب المميز في
محتواه
ونال الاستحسان
والاعجاب التام والرضى

وكل هذا دليل ذائقه راقيه جدا أدت
لظهور هذا الطرح بهذا الشكل

اتمنى تقديم المزيد والاستمرار عل
نفس المنوال


ولك كل احترامي وتقديري
واسعدك المولى

محمد الحريري

لجهودك باقات من الشكر والتقدير

على روعة الطرح

اختيار روعه للموضوع اشكرك واقدرك عليه
مودتي

الله يعطيك العافيه على الطرح
اللي كله ابداااااااع

حضوري شكر وتقدير لك
ولاهتمامك في مواضيعك

اخوك
نجم الجدي

سلمت يمناك
طرح جميل جدا

متصفحك يشع بالنور الوضاء الذى يضئ كــــــــ المصباح فى ليلة ظلماء دائما يشرق بكل ما هو جديد ويلبس حله من الاناقه والتجديد كل الووود وأجمل الووورد

وأيّ بَذخ يَسكن هُنَا
قَنادِيل من جمآل
تُشعل فينَا الدَهشَة بِلا تَوقّف
سلمَ بَنَانَكم
وَ دَام وَابِل سَحائبكم كَرِيماً